Note aux adhérents
Réservation en ligne avec le service "Balles jaunes"
 
 
Le démarrage de la réservation en ligne est prévu à compter du lundi 7 décembre 2015.
Une période d'essai sera au préalable mise en place du 16 novembre au 29 novembre.
La semaine du 30 novembre au 6 décembre sera consacrée à l’installation des créneaux de réservation pour le démarrage du lundi 7 décembre.
 
La mise en place de ce nouveau service est sous la responsabilité de Laurent Buzenet et de Lysette Dauchy (tous deux, membres du CA du Club) .

La phase d'essai et de réglage permettra aux adhérents et aux adhérentes à jour de leur cotisation de s'approprier le système et de simuler les prises de réservation. Ce sera aussi l'occasion pour nos deux superviseurs de vous aider et de répondre à vos questions. Les contacter uniquement via le formulaire de contact du site Internet.

Instructions pratiques
 
Attribution des identifiants et mots de passe des adhérents :
 
Les adhérents à jour de leur cotisation recevront prochainement par mail
un 
identifiant ( Nom + Prénom) et un mot de passe.
 
Accès au site "Balles jaunes"

La méthode la plus simple ==> sur Google, Bing ou autre==> tapez "Balle jaune"
et cliquez ensuite pour accéder au site.

Dans la fenêtre "rechercher club" ==> tapez : "tca achicourt"
et cliquez pour 
valider le nom du club.
 
Voici également le lien direct ici, que vous pouvez enregistrer dans vos favoris :
 
 
Ce site est également optimisé pour mobile et tablette, il n'y a pas d'application pour smartphone, vous pouvez utilisez le navigateur internet de votre smartphone directement

 

À ce stade, vous accédez au domaine "tout public" et vous pouvez visualiser sur la semaine et sur les différents courts les créneaux de réservation.

Pour réserver votre créneau de jeu :

1. Il faut d'abord vous identifier en saisissant vos identifiant et mot de passe que vous avez reçus par mail dans le module de connexion correspondant à cette image :

ballejaune connexion

En respectant les espaces, majuscules et les minuscules.

 

2. Choisissez la date de réservation souhaitée grâce au calendrier contextuel,
ou avec les petites flèches :

ballejaune-calendrier

3. Sur l'un des 2 cours, sélectionnez un créneau horaire :

ballejaune-horaire

4. Trouvez votre partenaire en saisissant les premières lettres de son prénom par exemple :

ballejaune-partenaire

 

Il suffit ensuite de le sélectionner et Validez !

ballejaune-réservé

 
Pour annuler un créneau de jeu après validation :

Il suffit de sélectionner le créneau que vous aviez réservé et cliquez sur la mention "Annuler réservation"
ballejaune-annuler

Alertes par email automatiques :
 
À chaque opération réalisée (réservation et annulation) des messages sont adressés automatiquement sur les boîtes mail des deux ou quatres partenaires. Ça ne sert à rien pendant la phase d'essai mais ce sera bien utile par la suite.

Prise en main :
 
Pour vous familiariser avec le système, je vous propose de réaliser les opérations
suivantes:
  1. Accédez à Balle Jaune pour visualiser les créneaux réservés sur les 2 courts
  2. Essayez de réserver un créneau horaire
  3. Réservez un 2ème créneau pour atteindre le quota maximum
  4. Fermez Balle Jaune
  5. Revenez sur Balle Jaune pour annuler les 2 réservations qui ont été posées.
 
Maintenant, vous savez utiliser Balle Jaune
et vous serez prêt dès le lancement officiel le 7 décembre !

Si vous avez des questions ou souhaitez un peu d'aide,
n'hésitez pas à faire appel à Laurent ou à Lysette.

Je vous souhaite de profiter au mieux de cette innovation.

Bonne saison sportive
Le président,
Alain GUIOT