Rapport de l'Assemblée Générale 2011

Écrit par Denis | 14 Janvier 2012

Assemblée Générale du Club de Tennis Achicourt- Cheminots.
Vendredi 07 octobre 2011

Intervention du Président

« Je déclare ouverte la 33ème Assemblée Générale du Club de Tennis d’Achicourt et des Cheminots »
Le club a été créé en1978. Président depuis le 15 décembre 1980. Club a été affilié à la FFT en 1983.
Rappel est fait, que l’A.G est un moment de convivialité mais surtout une obligation statutaire permettant

aux administrateurs de rendre compte de la gestion et du fonctionnement du Club.
aux adhérents d’exprimer leurs points de vue et leurs critiques.

I – Bilan de l’année 2010/2011.

Evolution des effectifs

Remarquable stabilité des effectifs :
88 adhérents en 2009/2010;
85 en 2010/2011.

Réunions et manifestations

Au-delà des activités liées au fonctionnement quotidien du club (accueil des adhérents -maintien en état des installations et tenue hebdomadaire du planning de la salle du stade Camphin)
il y a eu :

REUNIONS

Assemblée Générale : 22/10/2010
Réunions de bureau : 09/12/2010 - 05/02/2011 - 09/09/2011

TOURNOIS

Tournoi de Doubles : samedi 05 mars 2011 – Salle Léo Lagrange et Salle du Collège Adam de la Halle.
32 participants - ambiance conviviale - repas pique-nique le midi - remise des prix et pot de clôture
Merci à Francis CAILLET et son équipe pour cette belle organisation.
Tournoi annuel du Club : 09 avril à mi-juin. Finale : samedi 18 juin 2011.
45 participants (dames et messieurs)
Les poules de qualification de la 1ère phase du tournoi se sont déroulées sur 15 journées (90 matchs)
La 2ème phase, en élimination directe s'est réalisée sur 7 journées et a donné lieu à 17 matchs de bon niveau.
Remerciements Nicolas EMOND et toute son équipe (Denis FRANCOIS, Francis CAILLET, Michel EDMOND et Sébastien D'AMORE.)
Une mention particulière pour Norbert DHEE, qui allie les talents d'arbitre et d'animateur

SPORTIFS MERITANTS

6 jeunes de l'Ecole de tennis ont été désignés pour participer à la cérémonie « des sportifs méritants « organisée par la Municipalité d'Achicourt le Jeudi 23 juin 2011.

COURS D’INITIATION ET DE PERFECTIONNEMENT

L'atelier de perfectionnement et d'initiation animé de manière très efficace par Norbert DHEE a fonctionné de fin septembre 2010 à fin mai 2011 à raison d'une séance par semaine le lundi 18h à 20 h.

ECOLE DE TENNIS

Pour sa première année de fonctionnement l'Ecole de Tennis également créée et encadrée par Norbert DHEE (jeudi de 18h à 19h30) a tenu ses promesses et va probablement permettre l'inscription d'une équipe Jeune en championnat pour la saison 2011/2012

COMPETITION FFT

Une année laborieuse pour nos compétiteurs. Des résultats qui n'ont pas toujours été au niveau des efforts et de l'application de l'ensemble du groupe. Quoi qu'il en soit, la motivation reste entière et l'équipe, emmenée par Sébastien LE PAPE paraît plus solide que jamais.

COMMUNICATION

Le site internet, supervisé par Denis FRANCOIS continue d'être la vitrine du Club et contribue à dispenser une image positive du Club.
Le point fort du site reste le formulaire d'inscription en ligne et le processus de validation des adhésions mis au point en relation avec le Trésorier, Marcel Le PAPE.
Remerciements à tous les deux sans oublier Francis CAILLET qui contribue également à l'animation du ce site.

Deux informations sont parues aux suppléments du Bulletin Municipal en juin et septembre. Des informations qui chaque année sont suivies d'effet : nombreux coups de téléphone et inscriptions enregistrées à la suite de ces parutions.

Maintenance et Travaux

Le Conseil d'Administration adresse ses remerciements à la Municipalité pour la réhabilitation des courts extérieurs, rue de Laval. Pour que cette remise en état contribue à la valorisation du Club, un courrier a été adressé à M. le Maire, proposant d'affecter le court, côté rue, à usage prioritaire des membres du Club. L'autre court restant à disposition du public.

Accès WC : le problème est maintenant réglé. La porte des vestiaires du foot restera ouverte en permanence permettant ainsi un libre accès aux installations.

On notera cependant que la clé de la porte des vestiaires reste à disposition – si nécessaire- dans le petit coffre, à côté de l'armoire électrique (local en entrant à droite). Le code a été communiqué aux adhérents.

Rapport moral

Après avoir évoqué le sérieux et l'efficacité des membres du Conseil d'administration, le Président rappelle les idées forces qui sous-tendent le fonctionnement du club :

Conserver des cotisations à la portée de tous
Privilégier l'accueil des débutants
Maintenir au sein du Club, un espace de liberté pour que chacun y pratique « son tennis »
Essayer de faire une place plus importante aux jeunes (13- 16 ans)
Assurer la pérennité du club en conservant des moyens financiers lui permettant de s'adapter à l'évolution des activités (cours d'initiation pour adultes et encadrement des jeunes) et aux changements nécessaires.

Le rapport moral soumis au vote de l’Assemblée est adopté à l’unanimité.

Bilan financier de l’année 2010/2011

Avant la présentation du rapport financier, le trésorier, Marcel LE PAPE rappelle :

que des dépenses ont été réalisées pour l'achat des vestes de survêtements et des maillots destinés à équiper les joueurs en compétition (le trésorier a géré complètement ce dossier « équipement »)
que l'évolution des dépenses d'encadrement a nécessité des ajustements. C'est ainsi que le Conseil d'administration a proposé un supplément de cotisations de 20 € pour les cours dispensés dans le cadre des ateliers « Adultes « du lundi et « Jeunes » du Jeudi.

Le bilan financier présenté après ces mises au point traduit l'excellente santé du Club et la gestion raisonnée conduite par le trésorier.

Le rapport et les aménagements tarifaires sont soumis au vote de l'Assemblée Générale.

Après avoir examiné les écritures comptables, le commissaire aux comptes (Jean-Claude SOPHYS) déclare n'avoir décelé aucune anomalie dans la comptabilité du Club.

Le bilan financier soumis au vote de l’Assemblée est adopté à l’unanimité

Renouvellement du Conseil d’Administration

Membres du Conseil d’administration en place :

F. CAILLET , S. D’AMORE, , N. DHEE, M. EDMOND, N. EDMOND, D. FRANCOIS, A. GUIOT, M. LE PAPE, S. LE PAPE, D. WILLEMAET.

Candidatures reçues à ce jour : néant

Membres du CA élus pour l’année 2010/2011 :

F. CAILLET , S. D'AMORE, , N. DHEE, M. EDMOND, N. EDMOND, D. FRANCOIS, A. GUIOT, M. LE PAPE, S. LE PAPE, D. WILLEMAET.

J.C SOPHYS et J. BOCHU sont désignés Commissaires aux comptes pour l'année 2011/2012. Ils auront à charge de vérifier les comptes qui seront présentés à la prochaine Assemblée Générale du 12 octobre 2012.

II – Organisation pratique de l’année 2011/2012

Les cotisations annuelles :

Adultes : 28 ou 33 € / Jeunes 20 ou 25 €/ Licencié autre Club : 11 ou 16 €

Option : Cours de perfectionnement ou Ecole de tennis (à partir de 13 ans) : + 20 € / an

Cette cotisation comprend la délivrance de la licence FFT et l’assurance associée + Assurance complémentaire « collectivité » souscrite auprès de la MAIF.

Redevances fédérales 2011 : (du 1/10/2011 au 30/09/12)
Licence jeune : 12,50 € - joueurs nés en 1994 et les années suivantes.
Licence adulte : 20,50 € – joueurs nés en 1993 et les années précédentes.

Particularité Licence 2012 :

La licence « tout électronique » disponible sur internet. Les licenciés seront avisés de la délivrance de leur licence par SMS.

Règlement intérieur

Rappel du règlement intérieur. 2 heures en réservation par semaine .Droit de réservation renouvelé quand le créneau horaire a été « joué »Le club fonctionne tout au long de l'année du 1er janvier au 31 décembre. C'est dire , que le rôle des responsables du planning (Sébastien D'AMORE et Michel EDMOND est essentiel au bon fonctionnement du Club. Merci aux adhérents de rester attentif aux remarques (toujours sympathiques) qui pourraient leur être adressées en cas de manquement involontaire au règlement.

Salles attribuées et horaires d’utilisation :

Salle du Stade Camphin : planning hebdomadaire mis en place tous les lundis matin à l’intérieur de la salle.
Salle Léo Lagrange : Le Samedi matin de 9h à 12h – Tableau de réservation dans le hall.
Salle du Collège Adam de la Halle :
Du 1er septembre 2011 au 30 juin 2012 inclus
sauf vacances de Noël et jours fériés.
Cette salle sera utilisée par Norbert pour les cours d'initiation et de perfectionnement à la rentrée des vacances de Toussaint.
Jeudi de 18h à 19h30 (réservé à l'Ecole de Tennis)
N.B . Salle Camphin une plage horaire est affectée le vendredi de 19h à 22h à l’entraînement des adhérents engagés en compétition. Cette plage est également ouverte aux adhérent(e)s intéréssé(e) par la compétition.

LES ACTIVITES PREVUES EN 2011/2012

Compétition :
Une équipe adulte inscrite en championnat FFT (Responsable : Sébastien LE PAPE)
Une équipe de jeune inscrite nouvellement cette année (Responsable Norbert DHEE)
Les adhérents ont la possibilité de participer à ces activités.
Prendre contact avec les responsables d'équipes.
Cours de perfectionnement adultes (Cotisation +20 € / an) :
Lundi 18h à 20 h – Salle du Stade Camphin puis salle Giraudon à partir de la rentrée de Toussaint.
Ecole de tennis (Cotisation : +20 € / an) :
Jeudi de 18h à 19h 30 – Salle du Collège Adam de la Halle – Cours réservés aux plus de 13 ans
Tournoi annuel
Pour tenir compte des grandes différences d'âges qui apparaissent maintenant au niveau de Club, le Président propose que l'organisation du tournoi soit revue par la mise en place de catégories basées sur l'âge des compétiteurs. (La proposition est approuvée à la majorité des présents).
Nicolas et son équipe sont chargés de trouver la meilleure formule possible.
Comme l'an dernier, un repas barbecue clôturera la journée des finales.
Tournoi double
Le tournoi de doubles sur une journée est reconduit. La date retenue : Samedi 10 mars 2012
Les jeux se dérouleront dans les salles Adam de Halle et Léo Lagrange (d'ores et déjà retenues pour la circonstance)
Utilisation du court extérieur - Stade Camphin
Le court extérieur sera remis en service au Printemps
Les nouveaux maillots
Chargé du dossier « équipement » et des relations avec les fournisseurs, Marcel LE PAPE présente la nouvelle tenue des compétiteurs (survêtement et maillot marqués au logo du Club).
Rappel est fait que nouveau maillot est mis en vente au prix coûtant de 15 €, flockage compris. Les adhérents intéressés prendront contact avec Marcel.
Demandes formulées auprès de la municipalité
Marquage des courts rue de Laval : court, côté rue, « réservé en priorité aux adhérents du Club » et autre court « réservé au public »
Installation de 4 prises de courant salle Camphin
Mise en place, si possible, de 2 chauffages infrarouges avec minuterie au-dessus du banc.

Remerciements

À toute l'équipe municipale pour l'attention manifestée à l'égard du Club.
Au personnel communal pour l'aide apportée dans la maintenance des installations
À Michel EDMOND et Sébastien D'AMORE qui ont préparé le sympathique buffet de clôture.