Rapport de l'Assemblée Générale 2010

Écrit par Denis | 14 Novembre 2010

Assemblée Générale du Club de Tennis Achicourt- Cheminots.
Vendredi 22 octobre 2010

Intervention du Président

« Je déclare ouverte la 32ème Assemblée Générale du Club de Tennis d’Achicourt et des Cheminots »
Le club a été créé en1978. Président depuis le 15 décembre 1980. Club a été affilié à la FFT en 1983.
Rappel est fait, que l’A.G est un moment de convivialité mais surtout une obligation statutaire permettant

aux administrateurs de rendre compte de la gestion et du fonctionnement du Club.
aux adhérents d’exprimer leurs points de vue et leurs critiques.

I – Bilan de l’année 2009/2010.

Evolution des effectifs

70 adhérents en 2004/2005
70 adhérents en 2005/2006
85 adhérents en 2006
85 en 2007
85 en 2008
94 en 2009
100 adhérents au jour de cette AG.

Réunions et manifestations

Au-delà des activités liées au fonctionnement quotidien du club (accueil des adhérents -maintien en état des installations et tenue hebdomadaire du planning de la salle du stade Camphin)
il y a eu :

REUNIONS

Assemblée Générale : 9/10/2009
Réunions de bureau : 4/12/2009 -5/02/2010 -17/09/2010 –

TOURNOIS

Tournoi de Doubles : samedi 20 février 2010 – Salle Léo Lagrange
Tournoi annuel du Club : mi-avril à mi-juin. Finale :samedi 5 juin 2010.
Remerciements à tous ceux qui ont contribué à la réussite de ces tournois ( Michel – Sébastien – Francis - Nicolas – Denis)

SPORTIFS MERITANTS

Participation à la cérémonie « des sportifs méritants « organisée par la Municipalité d’Achicourt le 24 juin 2010

ROLAND GARROS – Internationaux de France

La journée « Les enfants de Roland Garros» du 22 mai 2010 a dû être annulée, faute de participants.

COURS D’INITIATION ET DE PERFECTIONNEMENT

L’atelier de perfectionnement et d’initiation animé de manière très efficace par Norbert DHEE a fonctionné de fin septembre 2009 à fin mai 2010 à raison d’une séance par semaine le lundi 18h à 20 h.

COMPETITION FFT

Les responsables « compétition », N. EDMOND et S. LE PAPE dressent un bilan valorisant du championnat FFT 2010 et font appel aux bonnes volontés.

COMMUNICATION

Le site internet reste le meilleur ambassadeur du Club. Denis FRANCOIS, notre webmaster vient d’’en réaliser une refonte complète très valorisante qui permet une découverte intuitive et instantanée du Club.
Point fort de cette mise à jour : le formulaire d’inscription en ligne et le processus de validation des adhésions mis au point en relation avec le Trésorier, Marcel Le PAPE.
Bravo à tous les deux. Sans oublier Francis CAILLET qui contribue également à l’animation du ce site.
Deux informations sont parues aux suppléments du Bulletin Municipal en juin et septembre. Des informations qui chaque année sont suivies d’effet : nombreux coups de téléphone et inscriptions enregistrées à la suite de ces parutions.

Maintenance et Travaux

Le Conseil d’Administration adresse ses remerciements à la Municipalité (représentée par Mme Thomas) pour les travaux de réhabilitation de la Salle Camphin :

Le nouveau système d’éclairage est parfait (excellente répartition de la lumière, aucune zone d’ombre)
Le portes latérales ont été renforcées et repeintes
La serrure de la porte d’entrée à été consolidée.

Petit point noir qui subsiste : l’absence de WC à l’intérieur de la salle

Rapport moral

Dans son rapport moral, le Président rappelle en substance que l’implication de chacun des membres du Conseil d’Administration permet au club de conserver les points forts suivants :

Modicité des cotisations
Accueil personnalisé
Sérieux des prestations proposées
Libre choix des activités
Convivialité.

Le rapport moral soumis au vote de l’Assemblée est adopté à l’unanimité.

Bilan financier de l’année 2009/2010

Le bilan financier est présenté par le trésorier, Marcel LE PAPE.
Par décision prise lors de la dernière Assemblée Générale, la vérification des comptes a été confiée à Jean-Claude SOPHYS.
Marcel LE PAPE présente un bilan équilibré qui rend compte de la gestion prudente du Trésorier et de la bonne santé du Club.
Le trésorier souligne par ailleurs que la subvention de la commune d’Achicourt permet de maintenir les cotisations au niveau le plus bas, même s’il a fallu cette année augmenter toutes les catégories de 1 euro pur compenser l’augmentation des licences de la Fédération Française de tennis.

Après avoir examiné les écritures comptables, le commissaire aux comptes déclare n’avoir décelé aucune anomalie dans la comptabilité du Club.

Le bilan financier soumis au vote de l’Assemblée est adopté à l’unanimité

Renouvellement du Conseil d’Administration

Membres du Conseil d’administration en place :

F. CAILLET , S. D’AMORE, , N. DHEE, M. EDMOND, N. EDMOND, D. FRANCOIS, A. GUIOT, LEPAPE, S. LEPAPE –D .WILLEMAET.

Candidatures reçues à ce jour : néant

Membres du CA élus pour l’année 2010/2011 :

F. CAILLET , S. D’AMORE, , N. DHEE, M. EDMOND, N. EDMOND, D. FRANCOIS, A. GUIOT, LEPAPE, S. LEPAPE –D .WILLEMAET.

J.C SOPHYS est désigné Commissaire aux comptes pour l’année 2010/2011 il aura à charge de vérifier les comptes qui seront présentés à la prochaine Assemblée Générale.

II – Organisation pratique de l’année 2010/2011

Les cotisations :

Augmentation de 1 € pour toutes les catégories.
Adultes : 28 ou 33 € / Jeunes 20 ou 25 €/ Licencié autre Club : 11 ou 16 €

Cette cotisation comprend la délivrance de la licence FFT et l’assurance associée + Assurance complémentaire « collectivité » souscrite auprès de la MAIF.

Redevances fédérales 2011 : (du 1/10/2010 au 30/09/11)
Licence jeune : 12 € - joueurs nés en 1993 et les années suivantes.
Licence adulte : 20 € – joueurs nés en 1992 et les années précédentes.

Nouveauté Licence 2011 :

Depuis 2010 licence « tout électronique » disponible sur internet. Les licenciés seront avisés de la délivrance de leur licence par SMS.

Règlement intérieur

Rappel du règlement intérieur :
2 heures en réservation par semaine .Droit de réservation renouvelé quand le créneau horaire a été « joué »

Salles attribuées et horaires d’utilisation :

Salle du Stade Camphin : planning hebdomadaire mis en place tous les lundis matin à l’intérieur de la salle.
Salle Léo Lagrange : Le Samedi matin de 9h à 12h – Tableau de réservation dans le hall.
Salle Giraudon (Atria) : Du 1^er septembre au 30 juin 2010 inclus sauf vacances de Noël et jours fériés.
Lundi de 18h à 19h 30 . Cette salle sera utilisée par Norbert pour les cours d’initiation et de perfectionnement à la rentrée des Vacances de Toussaint.
Salle du Collège Adam de la Halle :Jeudi de 18h à 19h 30 (réservé à l’Ecole de Tennis)
N.B . Salle Camphin une plage horaire est affectée à l’entraînement des adhérents engagés en compétition. Cette plage est également ouverte aux adhérent(e)s intéréssé(e) par la compétition.

LES ACTIVITES PREVUES EN 2010/2011

Compétition :
Inscription au seul championnat FFT.
Les adhérents ont la possibilité de participer à ces activités. N’hésitez pas, si vous êtes intéressés à prendre contact avec les responsables d’équipes (Nicolas EDMOND ou Sébastien LE PAPE)

Cours de perfectionnement adultes et grands jeunes :
Lundi 18h à 20 h – Salle du Stade Camphin puis salle Giraudon à partir de la rentrée de Toussaint.

Ecole de tennis
Jeudi de 18h à 19h 30 – Salle du Collège Adam de la Halle – Cours réservés aux plus de 13 ans

Tournoi annuel
Avec l’accord de Michel et Sébastien, le tournoi est reconduit - toujours inspiré par le même état d’esprit :
- permettre aux adhérents de mieux se connaître.
- donner à chacun la possibilité de jouer le plus possible (système des poules)
Au niveau de l’organisation pratique : strict respect du calendrier de tournoi.

Autres activités
- Tournoi de doubles sur une journée. La date retenue : dernier samedi des vacances de Février (le samedi 5 mars 2010)
- Les enfants de Roland Garros (ex Benny Berthet) en ouverture des Internationaux de France à Roland Garros 2011.

Utilisation du court extérieur – Stade Camphin
Le court extérieur sera remis en service au Printemps.

Remerciements

A toute l’équipe municipale pour l’attention manifestée à l’égard du Club.
Au personnel communal pour l’aide apportée dans la maintenance des installations.
A Mme THOMAS, Adjointe à la Jeunesse et au sport pour sa participation à nos travaux.
A Michel EDMOND et Sébastien D’AMORE qui ont préparé le sympathique buffet de clôture.
A tous les sympathiques anonymes qui ont encore renforcé la convivialité de cette soirée en confectionnant amuse-gueules et pâtisseries.